Как восстановить договор купли продажи квартиры

Договор купли-продажи – правоустанавливающий документ, который подтверждает факт совершения операции по отчуждению квартиры. Без него нельзя зарегистрировать право собственности, получить налоговую льготу и совершать другие действия, связанные с распоряжением недвижимостью. При порче или утери соглашения вам обязательно нужно принять меры для его восстановления

✅ Можно ли восстановить договор

Восстановить соглашение можно. Сложность процедуры определяется конкретными обстоятельствами дела, но материальные затраты в целом небольшие. Прежде чем восстанавливать договор, желательно проанализировать нюансы сделки. Анализ поможет определить порядок последующих действий. Речь идет о дате заключения сделки, месте регистрации соглашения и участии нотариуса.

Вместо испорченного или утерянного документа вы можете стать владельцем дубликата или копии. Дубликат отличается от оригинала только специальным штампом на первой странице, но он имеет полную юридическую силу. При наличии дубликата можно проводить любые операции с недвижимостью, поскольку документ является дополнительным экземпляром оригинала и полностью повторяет содержание подлинного соглашения. Копия договора не обладает юридической силой, поэтому ее использование носит только ознакомительный характер.

🔻 Где можно сделать дубликат или копию

1. У продавца недвижимости – договор составляется минимум в 2-х экземплярах, поэтому 2-й оригинал должен находиться у предыдущего собственника.
2. Обратиться в организацию, которая проводила регистрацию. Если сделка заключалась более 5 лет назад, то вероятнее всего соглашение находится в архиве данного учреждения, однако это не является препятствием для получения дубликата.
3. Запросить документ у нотариуса – вариант актуальный, если сделка проходила нотариальное заверение.
4. Обратиться к риэлтору, который сопровождал операцию – хранение документов не входит в обязанности риэлтерской компании, однако многие риэлторы делают копии договоров и часто не уничтожают их в течение нескольких лет.

Чтобы облегчить поиск, вам нужно знать год заключения соглашения:

• Сделка заключалась до 1996 года – письменный вариант купли-продажи уже регламентировался законодательно (ст. 162 ГК РФ), но не подлежал регистрации, поэтому единственный шанс – обратиться ко второму участнику соглашения.
• Операция проведена с 1996 по 1998 год. Не менее сложный период, поскольку нотариальное заверение не требовалось, а норма об обязательной регистрации еще не набрала законную силу. В этом случае получить копию также можно у предыдущего собственника. Второй вариант — взять справку в БТИ о подтверждении владения квартирой или обратиться в ФНС, документ которой (например, налоговый вычет) также может подтвердить факт заключения сделки с недвижимостью.
• Операция проведена после 1998 года – действует обязательная госрегистрация, поэтому взять дубликат можно в Росреестре (ст. 551 ГК РФ).
• Сделка оформлена после 1 июля 2016 года – кроме обязательной регистрации, купля-продажа предварительно заверяется у нотариуса, поэтому копию или дубликат можно получить в нотариальной конторе.

✅ Как восстановить договор

Вне зависимости от места обращения – Росреестр, нотариус, БТИ и т.д., вам нужно доказать право на получение дубликата, копии или справки. Для этого нужно подготовить:

• гражданский паспорт;
• документы о праве владения, кроме договора – домовая книга, кадастровый паспорт, копия лицевого счета, акт приема-передачи недвижимости и т.д.;
• доверенность, если запрос подает третье лицо;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Если договор проходил госрегистрацию, то оптимальный вариант – обратиться в Росреестр или заказать дубликат через портал «Госуслуги».

🔻 Порядок действий при обращении в Росреестр

Во многих регионах РФ территориальные пункты приема документов Росреестра гражданам недоступны. Их функции переданы отделениям МФЦ, при этом правила подачи заявки остались идентичными. Например, жители Москвы могут обратиться в МФЦ по адр.: 125009, пер. Вознесенский, д. 22. Тел.: 8(495) 777-77-77. Сайт организации: www.md.mos.ru.

Порядок следующий:

1. Подготовка запроса – форма заявления предоставляется сотрудниками ведомства. Запрос емкий, поскольку в нем отображается вся информация о собственности и личности заявителя, поэтому без документов, в которых есть характеристики квартиры, правильно заполнить документ проблематично.
2. Подготовка документов, которые подтверждают право владения квартирой кроме договора.
3. Отправка запроса – подается лично в отделение регистрационного органа или в МФЦ, через доверенное лицо или отправляется по почте.
4. Оплата пошлины – 200 руб. (ст. 333.24 НК РФ).
5. Оплата услуг МФЦ – 600 руб. для физ. лиц.

Скачать образец формы запроса в ЕГРН

Срок ожидания 3-5 дней. Отказ могут получить лица, не имеющие права на получение подобного рода документов (граждане, не являющиеся фактическими собственниками или сторонами судебного спора в отношении интересуемой недвижимости).

Период выдачи может затянуться, если договор заверялся нотариусом, который на текущий момент уже не работает. В этом случае нужно выяснить, кому были переданы его дела. Если нотариальная контора закрылась, необходимо подать запрос в Нотариальную палату вашего населенного пункта или района. В подобных ситуациях период получения дубликата может растянуться на 1,5-2 месяца.

🔻 Через Госуслуги

Портал gosuslugi.ru позволяет пользователям заказать дубликат, не выходя из дома.

Особенности:

• При отсутствии у заявителя цифровой электронной подписи подтверждать право на получение дубликата нужно в отделении МФЦ или Росреестра.
• В режиме онлайн можно на определенное время записаться к специалисту для подготовки запроса.
• Заявление, при наличии подписи, составляется в электронной форме, письменный вариант оформляется в ходе встречи со специалистом.
• Заявителю предоставляется возможность выбора способа получения документа – в виде бумажного носителя или в электронном варианте.
• Срок получения – 1-5 дней.

При наличии электронной подписи получить электронную копию можно за 1-2 дня. Копия отправляется пользователю на указанный E-mail. Цена для физ. лиц – 150 руб.

🔻 Через нотариуса

Копия договора купли-продажи квартиры выдается нотариусом, если сделка заверялась нотариально. Вам нужно обратиться в контору, которая сопровождала операцию, и оплатить пошлину в размере 100 руб. (п. 25 ст. 333.24 НК РФ).

Особенности:

• в деле нотариуса обязательно есть оригинал соглашения;
• заявитель сам выбирает, в виде копии или дубликата он хочет получить документ;
• стоимость услуги зависит от субъекта РФ: средняя цена за дубликат – 2000-3500 руб., цена копии за 1 лист – 70-100 руб.
• срок получения копии – в день обращения;
• срок получения дубликата – от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от особенностей дела.

🔻 Через продавца квартиры

Такой вариант можно использовать, если квартира продавалась до 1998 года, и переход права собственности не был зарегистрирован или заверен нотариально. Вам нужно найти продавца, чтобы забрать второй оригинал или сделать копию, после чего заверить ее у нотариуса.

✅ Какие справки могут заменить договор купли-продажи

При отсутствии оригинала соглашения и невозможности получения дубликата или копии вышеперечисленными способами, у владельца квартиры есть право обратиться в специализированные ведомства, где можно взять справки, подтверждающие право владения недвижимостью.

🔻 Справка из БТИ

В БТИ следует обращаться, если сделка заключалась до 1998 года, и нет возможности сделать копию договора, который остался у продавца квартиры. В реестре БТИ хранятся данные о любой недвижимости, расположенной в конкретном населенном пункте.

Для получения справки, подтверждающей право владения недвижимостью, вам нужно написать заявление в местном отделении БТИ, и оплатить пошлину в размере 212 руб. Справка выдается при предъявлении гражданского паспорта.

Скачать образец заявления в БТИ

🔻 Справка из налоговой

В ФНС соглашения купли-продажи недвижимости хранятся в следующих случаях:

• если покупатель по окончании налогового периода подал в ведомство документы на квартиру (включая и договор) для постановки недвижимости на налоговый учет;
• если продавец для получения налогового вычета предоставил документы о продаже собственности;
• если продавец предоставил документы для уплаты налога за продажу недвижимости.

Специализированных справок по владению недвижимостью ФНС не выдает. Но в спорных ситуациях, например, когда право владения устанавливается через суд (например, Иск о признании права собственности на наследство), здесь можно получить информацию о том, что гражданин является плательщиком налогов относительно конкретной собственности. Данные предоставляются в виде справки на основании поданного заявления и гражданского паспорта (ст. 18 ФЗ-8 2009 г.).

При утрате договора купли-продажи, вам обязательно нужно сделать его дубликат. Это важнейший документ, без которого нельзя продать, подарить или завещать недвижимость. Получить документ можно несколькими способами, однако в силу регулярных изменений в нормативно-правовых актах, искать оригинал приходится в различных ведомствах. Хотите облегчить процесс поиска и сократить сроки восстановления? Обращайтесь за помощью к профильным специалистам. Задайте вопрос нашему юристу и получите бесплатную консультацию.